Privacy Policyプライバシーポリシー

西原会計事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

第１条　個人情報の取得

当事務所は、税理士業務、各種ご相談への対応、サービスの提供、お問い合わせへの対応等に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。
取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・事業内容、相談内容、税務・会計に関する資料、その他業務遂行に必要な情報が含まれます。
お問い合わせフォームをご利用いただく場合は、入力フォームの項目に従い、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容・ご要望等をご入力いただく場合があります。

第2条　個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 税務代理、税務書類の作成、税務相談、会計処理、決算・申告、相続税申告、創業支援その他の税理士業務を行うため
2. お客様からのご相談、お問い合わせ、ご依頼への対応及び必要な連絡を行うため
3. 当事務所が提供するサービスの案内、改善、品質向上のため
4. 当事務所主催の研修、セミナー、相談会等のご案内を行うため
5. 弁護士、司法書士、社会保険労務士、金融機関、保険会社、IT事業者その他の専門家・提携先と連携し、お客様のご依頼内容を適切に遂行するため
6. 法令等に基づく手続き、確認、報告、記録保存を行うため
7. 個人を識別できない形式で、当事務所の業務改善やサービス向上のための統計資料を作成するため
8. その他、お客様とのご相談・ご依頼内容を適切かつ円滑に履行するため

第3条　個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. お客様の同意を得たうえで、業務遂行に必要な範囲で専門家・提携先等へ提供する場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第4条　個人情報の委託

当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、会計ソフト、クラウドサービス、システム保守、郵送・配送、ウェブサイト運営等の外部事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条　特定個人情報等の取扱い

当事務所は、税理士業務の遂行に必要な範囲で、個人番号及び特定個人情報を取得する場合があります。取得した特定個人情報等は、法令に定められた税務・社会保障等に関する手続きの範囲でのみ利用し、法令により認められる場合を除き、第三者に提供しません。

第6条　個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
ただし、以下の場合など、当事務所の管理範囲外で発生した個人情報の漏えい等については、当事務所では責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

1. お客様ご自身が、誰でもアクセスできる状態でインターネット上に個人情報を開示した場合
2. 当事務所以外のウェブサイトにおいて、お客様が個人情報を開示した場合
3. お客様が利用する端末、通信環境又はパスワード等の管理に起因して個人情報が漏えいした場合
4. お問い合わせフォーム等に入力されたメールアドレス、電話番号その他の連絡先に誤りがあった場合

第7条　Cookie等の利用

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握、セキュリティ確保等のため、Cookie又はこれに類する技術を利用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を識別できる情報は含まれません。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

第8条　個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求方法

お客様ご本人又は正当な代理人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。
これらの請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご請求にあたっては、ご本人確認のため、本人確認書類のご提示又はご提出をお願いする場合があります。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類のご提出をお願いする場合があります。
開示等の請求について手数料が発生する場合は、事前にその金額及びお支払い方法をご案内いたします。なお、法令により開示等に応じられない場合は、その旨を理由とともにご説明いたします。

第9条　プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記までご連絡ください。

事業所名：西原会計事務所
住所：〒650-0004　神戸市中央区中山手通2丁目3番15号 石田ビル3階
代表者：西原 正博
TEL：078-331-2546

制定日：2026年7月1日